OHSAS18001與ISO14001體系的一體化及其審核

EHS認證一體化

OHSAS18001和ISO14001體系有從標準上看很多共同點，能夠互相兼容，有效地實現體系的一體化。

一、ISO14001與OHSAS18001體系的共同性

1、兩個體系均屬于規范化、文件化、系統化的管理體系：ISO14001環境管理體系是國際標準化組織（ISO）在1996年9月發布的認證標準，后經我國有關部門等同轉化為我國國家標準。OHSAS18001是英國標準協會（BS1）等12個組織在1999年發布的職業安全健康管理體系規范。也經我國有關部門轉化成相應的認證試行標準。兩個標準均為規范化的管理體系，由17個管理要素構成，并對各管理要素提出了明確的要求。這些要求絕大部分也是相似的。由于這二個體系從形式到內容均有非常多的共同性，對實現體系的一體化具有很好的基礎。

2、兩個體系都遵循相同的管理模式：兩個體系都共同遵循策劃（P）—實施（D）—檢查與糾正（C）—評審改進（A）的管理模式，通過PDCA的循環，實現管理體系和績效的持續改進。

3、兩個體系均強調方針、目標、運行控制與環境因素（或危險源）的一致性。即方針要符合環境影響（或風險）的性質與規模，而所評價出的重要環境因素（或重大風險）均應通過目標、管理方案及運行控制程序進行控制。

4、兩個體系的管理要素極為相似：兩個體系均包括五個部分、共17個管理要素，從方針到管理評審要素的設置完全相同。雖然個別要素的名稱略有差別，但管理功能基本相同。兩個體系的17個管理要素的對照見下表。

要素號 ISO14001 OHSAS18001

4.2 環境方針 職業安全健康方針

4.3.1 環境因素 危險源辨識、風險評價和風險控制、策劃

4.3.2 法律及其他要求 法律及其他要求

4.3.3 目標和指標 目標

4.3.4 環境管理方案 職業安全健康管理方案

4.4.1 組織結構和職責 機構和職責

4.4.2 培訓、意識和能力 培訓、意識與能力

4.4.3 信息交流 協商與交流

4.4.4 環境管理體系文件 文件

4.4.5 文件控制 文件與資料控制

4.4.6 運行控制 運行控制

4.4.7 應急準備和響應 應急準備與響應

4.5.1 監測和測量 績效測量與監測

4.5.2 不符合、糾正與預防措施 事故、事件、不符合、糾正與預防措施

4.5.3 記錄 記錄及記錄管理

4.5.4 環境管理體系審核 審核

4.6 管理評審 管理評審

體系的共同性為實現二個體系的一體化提供了基本條件。

另外從企業實際管理中，環境管理和職業安全健康管理也存在著很多共通性，例如：①環境管理和安全管理的任務相似，即改善環境或安全績效以及預防環境或安全事故；②環境管理和安全管理涉及到企業中所有部門和活動并與全體員工有關；③在相當多的企業中，將環境與安全管理設在同一個部門（例如：安全環保處），這些均能體現出這二種管理的共通性。

由于上述安全管理和環境管理的共通性，以致很多企業在建立上述兩個體系時，就把建立、推進體系的任務放在了同一個部門；又由于ISO14001和OHSAS18001兩個管理體系的共同性，很多企業在建立體系時就把兩個體系整合為一個體系（例如：稱為環境與安全管理體系）。建立了一套體系文件，同時實施運行，完全實現了二種體系的一體化。這樣就對認證機構提出了ISO14001環境管理體系和OHSAS18001職業安全健康管理體系實施一體化審核的要求。

二、體系文件的一體化

OHSAS18001職業安全健康管理體系ISO14001環境管理體系的文件體系相同，一般都由手冊、程序文件和作業指導書（或操作規程）三級文件所構成。在建立一體化的管理體系時，能否將兩個體系的文件融合成一套體系文件，是大家比較關心的問題。在我們審核的企業中，不少均已成功地實現了兩個體系文件的整合。取得了成功的經驗。現將一體化文件的主要結構和編寫時的注意事項分述如下：

1、管理手冊

二個體系的管理手冊可以編成一本手冊（例如稱為：環境與安全管理手冊）。實現文件的一體化。只是在每個要素的描述中，要注意覆蓋18001和14001兩個體系的要求，二個體系的要求有的是相同的，但也有不少不同點，編寫時不能忽視。例如：

（1）在4.2職業安全健康方針中，就有“傳達到全體員工，使其每個人都認識到其在職業安全健康方面的義務”和“定期進行評審，確保其適宜性”等規定，這在環境方針中是沒有的。

（2）在4.3.1中，兩個體系的描述有很大區別，應分別寫成二個部分以覆蓋二個體系的不同要求。例如：對識別范圍的要求，對評價結果分級的要求和對控制策劃的要求都很難用同一段文字覆蓋二個體系的不同要求。

（3）在4.4.1中，OHSAS18001增加了對管理者代表的職務級別的規定；并規定：對組織的活動、設施和過程實施管理，操作和驗證的人員均要規定作用職責和權限；所有承擔管理職責的人員都應實現其對職業安全健康績效持續改進的承諾。

（4）在4.4.3中，OHSAS18001增加了員工（或員工代表）在體系建立和實施中應參與的活動。

另外在4.3.2、4.3.4、4.4.6、4.5.1和4.5.2中，OHSAS18001和ISO14001也有很多不同的要求。所以在編制一本“一體化”的管理手冊時，除了要在不同的要素中對兩個體系共同的部分進行描述外，還應該體現出兩個體系的不同要求。

2、程序文件

（1）對于標準中要求建立程序的多數要素，可以編成一體化的程序。例如：4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3和 4.5.4等要素。與手冊編寫一樣，在程序中也要注意覆蓋兩個體系的所有要求。

（2）對于4.3.1“環境因素識別和評價”與“危險源辨識，風險評價和風險控制策劃”應該分別編寫二個程序文件，以使其具有較好的可操作性。

（3）對于4.4.6運行控制程序

A) ISO14001環境管理體系中要求，對與所認定的重要環境因素相

關的運行與活動，制定運行控制程序。對一個生產型企業來說，

一般應包括下列運行控制程序。

a. 水污染控制程序

b. 大氣污染控制程序

c. 噪聲控制程序

d. 固體廢棄物管理程序

e. 能源管理程序

f. 原材料管理程序

g. 油品、化學品管理程序

h. 環保設施管理程序

i. 新建、改建、擴建項目環境保護管理程序

j. 供方、承包方管理程序

k. 新產品開發設計管理程序，等。

B) OHSAS18001職業安全健康管理體系在4.4.6運行控制中則要求，對所認定的風險有關的、需要采取控制措施的運行與活動，制定運行控制文件。對一個生產型企業而言，大體包括：

a. 工藝安全管理程序；

b. 設備與設施管理程序；

c. 化學品、油品管理程序；

d. 員工健康管理程序；

e. 女工保護管理程序；

f. 勞動防護用品管理程序；

g. 供方和承包方管理程序；

h. 特殊工種管理程序；

i. 危險作業管理程序；

j. 新、改、擴建工程管理程序；

k. 檢修維護工作管理程序；

l. 電氣安全管理程序；

m. 管網安全管理程序；

n. 廠內交通運輸安全管理程序；

o. 管理或作業變更管理程序等。