如何確立社會管理體系(SMS)
1. 未受監控的商業伙伴
他們在自有社會管理體系中結合了以下方面內容:
程序:
*包括構成選擇其主要商業伙伴一部分的BSCI行為守則(尤其是屬于BSCI參與者供應鏈部分)
*明確與BSCI參與者的溝通渠道
*明確相關社會績效的主題,以便與BSCI參與者積極溝通
保存記錄以供參考:
*其主要商業伙伴如何遵守BSCI行為守則
*供應鏈(中)的社會監控
8. 受審核監控的商業伙伴(生產商)
審核員評估被審核方(生產商)對其商業伙伴的了解情況。
被審核方(生產商)為此應遵循下列步驟:
*規劃商業伙伴
為了決定涉及內部監控階段的商業伙伴,主要被審核方(生產商)采用
BSCI管理手冊第一部分:第3章第3.5.3節:分類和選擇商業伙伴所述的方法。
下表是主要被審核方(生產商)如何對其商業伙伴進行分類以及監控其社會績效相關方式的示例。
高:有效證書/第二方審核
中:第二方審核/內審/部分社會管理體系
低:
部分社會管理體系/內審
為了對其商業伙伴進行分類和監控,主要被審核方(生產商)運用如下信息:
■ BSCI模板1:商業伙伴信息
■ 任何其他自評或社會審核工具(如SMETA報告或GRASP農場自評)
*在商業伙伴之間提升意識:
主要被審核方(生產商)告知其商業伙伴BSCI行為守則內容。
必須了解內部監控包含:
■ 內部監控內容和程序
■ 內審員角色
■ 溝通和申訴渠道
例如,主要被審核方(生產商)是合作社時,主席應召開臨時公司成員大會以告知他們該問題和下一步驟。本會議必須做好會議記錄。
*商業伙伴內部監控
主要被審核方(生產商)負責支持商業伙伴持續改進其社會績效。主要被審核方(生產商)直接采購農場水果和蔬菜時應強制承擔該項責任。
對商業伙伴社會績效的期望會因各自能力而有所不同。
*如:某些社會要求不適合符合小農資格的農民。參見BSCI管理手冊第三部分- 第3章:農場如何參與監控過程(如適用)了解詳情。
重要提示:內審員能夠執行社會審核。內審員應詳細瀏覽BSCI管理手冊,并特別注意關于執行BSCI審核的審核員的章節和內容。
內部社會審核會在執行BSCI審核前指導改善計劃。這允許主要被審核方(生產商)和采樣商業伙伴發起積極影響BSCI審核的改進。
*內部監控的最少次數
定期對商業伙伴重復開展內部監控。
該流程應包含新商業伙伴。主要被審核方決定接受內部監控的商業伙伴的數量。
例外情況:
若主要被審核方(生產商)直接從農場獲得新鮮產品(水果、蔬菜和花卉),被審核方(生產商)應對三分之二的自有農場進行內審。若主要被審核方(生產商)是合作社,農場成員應被視為其自有農場。貯備被審核方(生產商)有三年期限進行內審。